Выгрузка аудиторского файла

Назначение бланка:

Аудиторская процедура srv.1 «Выгрузка аудиторского файла для ВКД» предназначена для выгрузки рабочих документов в электронном виде. Прежде всего, это аудиторский файл необходимый для предоставления инспекторам, проводящим внешний контроль деятельности (ВКД) аудиторской организации. Особенность этого аудиторского файла состоит в том, что рабочие документы должны быть отсортированы по отдельным папкам, названия которых рекомендованы СРО. 

При открытии бланка появляется меню основного перечня рабочей документации, позволяющее пользователю распечатать или сохранить на диске в выбранный каталог. Для выбора каких-либо отдельных документов необходимо отметить их флагом «галочкой». При отметке напротив папки будут распечатаны все документы, входящие в нее. Для начала печати необходимо нажать кнопку «Печать» в правой части сервисного меню. При установленном флаге «Печатать колонтитул» программа будет выводить поля «Выполнил», «Проверил» в нижнюю часть документов.

Установка флага в пункте «Выбраны все», возьмет все документы, которые требуются положением СРО для ВКД и выгрузит их в соответствующие папки. Для начала выгрузки необходимо нажать кнопку «Выгрузить» в правой части сервисного меню. Выгружаемые файлы могут иметь формат rtf или pdf. Если требуется выгрузить документы без сортировки по отдельным папкам, необходимо установить флаг «В одном файле». 

Название папок и содержащиеся в них рабочие документы могут быть отредактированы пользователем. Поля, выделенные желтым цветом, доступны для изменения и ручного ввода информации. Добавление или удаление информации из таблицы происходит по нажатию кнопки «+\-». 

Внутри каждой папки могут быть добавлены группы, подгруппы и рабочие документы из структуры проверки.

Если аудиторская организация использует права доступа в программе AuditXP, обеспечивающие доступ к рабочим документам только тем пользователям, которые имеют на это право, то в этом случае на рабочих документах можно ставить отметку простой электронной цифровой подписи. Для этого необходимо установить флаг в поле «Штамп ЭЦП». При выборе этого флага на каждом рабочем документе ставится штамп. Дата подписи в штампе соответствует дате выполнения процедуры, а владельцем подписи является исполнитель.

В данной процедуре особое место занимают так называемые бумажные формы рабочих документов. Это те документы, которые обычно имеют бумажную форму и подписываются ручной подписью. К ним относятся, протоколы, приказы, анкеты, письменные заявления и т.д. В данной процедуре их можно выгрузить в соответствующую папку, распечатать подписать, отсканировать и поместить обратно в ту же папку.

Если совместно с аудиторским файлом требуется выгрузить прикрепленные документы аудитора, то необходимо отметить флагом поле «Выгружать прикрепленные файлы». Прикрепленными файлами также считаются подписанные документы «КЭП» и «НЭП».

Есть возможность выбрать другой перечень, который динамически получает все рабочие документы из стандартной структуры проекта. Чтобы открыть диалоговое окно для выбора, нажмите на значок многоточия (...) в правой части поля текущего перечня.

Также программа позволяет сохранять пользовательские перечни документов с помощью кнопки «Сохранить как».

В программе есть возможность строить фильтр по группам и элементам. При установленном флаге «Показать дубликаты РД» программа покажет элементы, которые встречаются в разных группах. Установленный флаг «Показать экземпляры РД» позволяет видеть только заполненные рабочие документы.(Например, если в проверке заполнены промежуточные и годовые балансы, вы увидите обе записи.) 

После завершения работы с бланком всю информацию необходимо сохранить. Для этого можно воспользоваться иконкой «Записать» на «Панели инструментов» сверху, клавишей «F2», либо кнопкой «ОК», в панели справа.