Протокол проведения обзора рабочих документов и результатов обсуждения итогов аудита, проведенного предыдущим аудитором

Назначение бланка:

Аудиторская процедура 510.8 «Протокол проведения обзора рабочих документов и результатов обсуждения итогов аудита, проведенного предыдущим аудитором» предназначен для отражения итогов обсуждения рабочих документов и результатов аудита, проведенного предыдущим аудитором.

Источники данных:

Список вопросов для обсуждения формируется автоматически из шаблона методики аудита–справочник «Тесты» - «Протоколы».

Порядок работы с бланком:

Выберите «Дату проведения встречи» при помощи календаря. Поля, выделенные желтым цветом, доступны для ручного ввода информации.

Вручную заполните поля: «Начало встречи», «Место проведения» и «Участники встречи».

Для добавления дополнительных строк в таблицу «Участники встречи», нажмите правой кнопкой мыши на соответствующей строке и в контекстном меню выберите «Добавить кадр», либо установите курсор на строку и нажмите «Insert». Новая строка добавится ниже текущей позиции.

Для удаления строки, нажмите правой кнопкой мыши на соответствующей строке и в контекстном меню выберите «Удалить кадр», либо установите курсор на строку и нажмите «Del».

Список вопросов для обсуждения формируется автоматически из шаблона методики аудита. При нажатии на многоточие возле конкретного вопроса, откроется его форма и вариант ответа.

Поля, выделенные желтым цветом, доступны для изменения и ручного ввода информации. Поле примечание предназначено для заполнения ответа в свободной форме «по умолчанию». В поле примечание следует внести ответ по умолчанию, который будет автоматически отображаться при нажатии кнопки «Заполнить».

Ненужные вопросы могут быть удалены из списка, как описано выше. Добавление вопросов для обсуждения вручную, непосредственно в бланке процедуры, происходит по нажатию кнопки «+».

В поле «Комментарий» необходимо внести результат обсуждения каждого вопроса.

При необходимости, пользователь может прикрепить доказательства (фото, видео или скриншот) к рабочему документу на вкладке «Прикрепленные документы».

Для восстановления значений бланка по умолчанию нажмите кнопку «Заполнить». При этом, все изменения будут удалены кроме прикрепленных к документу файлов.

В завершение работы с бланком необходимо вручную указать «Основные результаты по обзору рабочих документов».

После завершения работы с бланком всю информацию необходимо сохранить.

Для этого можно воспользоваться иконкой «Записать» на «Панели инструментов» сверху, клавишей «F2», либо кнопкой «ОК», в панели справа.

Настройка РД:

Для редактирования перечня вопросов для обсуждения, а также внешнего вида документа потребуется внести изменения в методику проекта.

Внимание! Изменения методики в критически важных местах могут снять ваш проект с поддержки (Не будет доступен механизм обновления методики проекта.) Перед внесением изменений в методику настоятельно рекомендуем сделать резервную копию проекта.

В начале следует открыть интерфейс настройки тестов методики, для этого воспользуйтесь меню: Сервис - Настройка - Тесты.

В появившемся дереве элементов раскройте: «Наименование вашего проекта»–«Протоколы» - «Протокол проведения обзора рабочих документов и результатов обсуждения итогов аудита, проведенного предыдущим аудитором».

Здесь можно отредактировать перечень вопросов для обсуждения, используемых при заполнении рабочего документа.